肇庆市第一中等职业学校学生学籍管理办法
发布:admin  2014年11月13日  点击:92  
肇庆市第一中等职业学校学生学籍管理办法
第一章   总 则
     第一条 为加强本市中等职业学校学生学籍管理,保证学校正常的教育教学秩序,维护学生的合法权益,推进中等职业教育持续续健康发展依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》、《教育部关于印发<中等职业学校学生学籍管理办法>的通知》及其他有关法律法规,我校特制定本办法。
    第二条 我校 中等职业学校应当加强学生学籍管理,建立健全学生学籍档案,落实管理部门和管理责任,建立管理制度,保障工作条件,切实加强学籍管理。学校学籍管理员要相对稳定,校长是学籍管理的第一责任人。市教育局对全市各中职学校学生学籍实行统筹管理。
第二章    入学与注册
 第三条 按照肇庆市职业教育招生有关规定,由市教育招生考试办公室组织全日制及非全日制在校学生招生录取,统一办理招生录取手续。学生也可持本人身份证(或户籍簿)以及毕业证,按学校有关要求和规定直接到学校注册,然后由学校统一到招生部门办理录取手续。市教育局职成科组织全日制及非全日制学生招生录取工作。
    第四条 学校应严格按照市教育局下达的招生计划与核定的开设专业申报注册学籍。学籍管理员要认真核对学生的身份证件和学历证件,确保学籍信息的真实性和完整性。校长要履行第一责任人的职责,落实学籍管理责任制。
 第五条 学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案包括以下内容:
     1.基本情况登记表;
     2.学业成绩考核记载表(包括学业成绩、考勤情况、操行鉴定、奖惩记载、职业资格证书获证情况);
     3.毕业鉴定表;
     4.学籍异动情况记载表;
    学生学籍档案是审验学生毕业证的重要依据,从学生进校开始,按照市教育局统一印制的学籍管理手册建档。凡建档不全的,不予办理毕业证审验手续。对学生学籍档案实行专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。
    第六条 本校将新生基本信息、学生学籍变动情况(包括转入、转出、休学、退学、专业调整、复学等情况)及时上报市教育局职成科,并输入全国中等职业学校学生管理信息系统,市教育局职成科审核后逐级上报至国家教育行政部门。
第七条 新生应当按照学校规定时间到校报到,办理入学注册手续。因特殊情况,不能如期报到,应当持有关证明向学校提出书面申请,如在学校规定期限内不到学校办理相关手
视为放弃入学资格。
第七条 新生实行春、秋季注册,市教育局职成科会同市教育招生考试办公室定点统一办理或到学校逐校办理录取、注册手续。注册学籍时,要对有关信息及证件进行核查。注册截止日期为春季3月30日、秋季9月30日。
我校不得以虚假信息注册学生学籍,不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍,不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门申报学生学籍。
    第八条 新生学籍注册在市教育局规定时间内先完成纸质审核注册,纸质注册需提供新生注册名册、身份证或户口簿、学历证书、学籍表、新生班级集体照片。学校按规定格式上报新生学籍纸质注册名册,名册一式两份,市教育局和学校各存档一份,纸质注册名册内容须与全国中等职业学校学生信息管理系统内容相一致。纸质注册名册经市教育局职成科审核验印后,再进入《广东省教育平台管理中心》办理电子学籍。
 第三章    学习形式与修业年限
    第九条 本校实施全日制及非全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学制以3年为主;招收普通高中毕业生或同等学力者,基本学制以1年为主。
第四章    学籍变动与信息变更
第十条 学生学籍变动包括转学、转专业、休学、注销、复学及退学。
    学生学籍变动与信息变更都须先上报纸质材料,纸质材料的上报要按照市教育局职成科规定的相关表格如实填写,由校长及相关负责人签字,加盖学校公章,经市教育局职成科审批后,方进行全国中等职业学校学生管理信息系统网的审批。上报材料一式两份,一份上交职成科留存,一份由学校带回,附加在新生学籍注册纸质名册后,作为验印毕业证的证明材料。
凡学生学籍发生异动,学校必须及时上报市教育局职成科,学校不得隐瞒,尤其是不能把已经休学、退学或转走等情况的学生上报享受国家助学金,免学费一经发现,将追究校长及相关责任人的责任。
 第十一条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请,经转出学校和转入学校以及转入学校和转出学校的教育行政主管部门同意后,到市教育局职成科办理转学手续。对已经转出学生的学籍,转出学校要及时在全国中等职业学校学生信息管理系统中进行处理,以便转入学校进行电子学籍的维护。
第十二条 信息变更是指对已经注册学生的各项信息进行修改,包括学生姓名、性别、出生年月、家庭住址、身份证号码、户口性质等。学校在办理学籍注册前,要将学生基本信息进行公示,并经学生本人签字。对于上述学生基本信息,原则上中途不予变更。若确需变更,学校则应提供学生本人的合法身份证明等相关资料的原件及复印件,并填写《学生信息变更审批表》,报市教育局职成科审核。
第五章    成绩考核
第十三条 学校应当按照国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求开足、开齐课程,并把学生的学业成绩及操行评价如实记入学生学籍档案。
第十四条 学生应当按照学校规定参加教学活动,公共基础课程教学应达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求,专业技能课程教学应当达到相应专业全日制及非全日制的教学要求。
第十五条 学生所学课程考试、考查不合格,学校应当提供补考机会,补考次数和时间由学校确定。
    第十六条 学校对于有不良行为的学生,可视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。学生处分条例由学校自行制定。 学校做出开除学籍决定,应当报市教育局备案。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,经过一段时间的教育,能深刻认识错误,确有改正进步的,应当撤销其处分。
第六章   毕业与结业
    第十七条  毕业学生的学业考核要经市职成科的审核,达到以下要求,准予毕业:
  1.思想品德评价合格;
    2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格,或修满规定学分;
    3.实习鉴定合格。
每年3月至7月为毕业证办理和发放时间。学校按市教育局规定的时间和规定的毕业证号段上交应届毕业生名册、按不同学制分类的毕业生照片、毕业生学籍档案。学校毕业生名册按照市教育局统一发放表格格式分学制装订成册,名册一式三份,经审核通过后加盖市教育局职成科公章,学校派专人对打印好的毕业证证芯核对无误后加盖学校、校长章印,按规定时间到职成科进行毕业证验印。学校学籍管理员要及时在全国中等职业学校学生管理系统中对已毕业学生进行毕业维护。
 第十八条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制,省级教育行政部门统一印制,市教育局审核验印,学校颁发。
    第十九条 毕业证书遗失可以由教育行政部门出具学历证明书,原则上不补办毕业证书。学历证明书与毕业证书具有同等效力。
 
                                    肇庆市第一中等职业学校
2014年3月
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