学籍基本信息变更管理办法
发布:admin  2012年11月01日  点击:109  

第一条 为进一步规范我校学生学籍信息变更管理工作,维护教育的公平公正,保障学生合法权益,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《教育部关于印发<普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法>的通知》(教学[2007]3号)和《中央广播电视大学学籍管理办法》的精神,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条 学生学籍基本信息主要包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、原毕业层次、原毕业院校、原毕业专业、原毕业日期等。

第三条 学生学籍基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的重要依据。学生在录取注册时,须准确填写本人基本信息并进行签字确认,学生须对签字确认的内容承担相应的责任。学校将依据学生填写的个人基本信息,上报教育部的主管部门进行学籍注册。

第四条 学生学籍基本信息变更分为信息更正与信息更改两种情况。信息更正是指学生在入学注册时填写错误,需要恢复原正确信息;信息更改是指学生因身份信息或学历信息发生变化需要更新。

第五条 具体申请办法

1. 申请时间

(1) 信息更正必须在第一学期的规定申请时间内申请,数据一旦在教育部进行学籍注册后,将无法进行更正。

(2) 信息更改须在学生毕业前一学期的规定申请时间内提出申请。毕业审核期间将不受理学生个人信息更改。

2. 申请条件

(1) 信息更正须提供身份证复印件;若更正的是原毕业院校、毕业专业、毕业日期等毕业信息须提供毕业证复印件。

(2) 信息更改:学生的姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等基本信息是学生获得入学资格并取得学籍的重要依据,原则上不得更改。如确实因为不可抗拒原因而需要更改的,须提供户籍所在地县级以上公安户籍管理部门开具的证明材料连同原身份证复印件,新身份证、户口本原件申请更改。学生在学籍有效期内,必须保证姓名或身份证号其中一项不曾变更。学生因个人原因变更基本信息的(如变更出生日期),学校将不受理,并保留依据入学原始信息办理毕业证书的权利。

3. 申请程序

学生填写《广东广播电视大学学籍基本信息变更申请表》,并由本人携带上述材料原件及复印件一式两份到教务处提出申请。

第六条 教务处查验学生提交的相关材料原件与复印件的真实性及一致性,并核对学生录取入学时的登记信息,决定是否受理申请。教务处同意受理后,在每学期规定时间内填写《广东广播电视大学学生学籍基本信息变更申请汇总表》,报教务处主管领导审批同意后,附上学生相关证明材料一式两份报省电大教务处学籍科审批。教务处应对学生的申请材料建立档案并永久保存。

第七条 教务处报省电大教务处学籍科批准后,方可更改学生的学籍基本信息。

第八条 经上级主管部门审批通过后,由教务处以书面形式通知学生本人。学生更改的学籍信息正式备案后,学校不再受理学生再次更改学籍信息的申请。

第九条 学生上报虚假材料或学校工作人员利用职务之便为学生更改学籍信息提供虚假证明的,所更改的学籍信息一律无效,已经取得毕业证书的将没收毕业证书及取消毕业资格,并追究相关人员责任。

第十条 本《办法》自公布之日起执行,本办法的解释权归广东肇庆广播电视大学。

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