学籍相关管理问答
发布:admin  2012年11月01日  点击:1901  
 一、入学注册

1、问:学生是按学期交学费吗?

答:是的,校本部是按学期交费注册的。学生只需按年级交齐5个学期的学费,在8年学籍有效期内都有资格参加考试以及参加学校的其他教学活动。

2、问:学生是怎样交学费?

答:学生在计划学习年限内,在每学期的一至三周内到学校总务处缴费。教务处会根据缴费的记录为学生进行学籍注册。学生不按照规定时间进行学籍注册,学校将不再安排该生相应课程的教学以及期末考试。

注:以上交费方式以及时间的安排以总务处的最新通知为准。

3、问:注册交费的具体时间是如何安排的?

答:在每学期的一至三周内。

二、转学

1、问:申请转学的条件和受理时间?

答:学生一般应在注册的学校完成学业。学生因工作调动、家庭搬迁等原因不能在本校继续学习时,可以申请转学。受理时间是在开学后两周内,受理单位为教务处(注:教务处联系电话:2730741)。

下列情况不能转学:

1、拟转入的教学点不具备相同层次的相同专业或教学进程不相近。

2、入学未满一学期。

3、未及时足额缴纳相关费用。

4、开除学籍或受过其他处分。

2、问:哪类学生可以申请办理转学手续?

答:中央电大开放教育专科及本科生在符合转学条件的情况下,都可以在全国电大之间进行转学。

3、问:省内转学的手续该如何办理?

答:省内转学是指在省电大校本部、分校、教学点之间的转学。学生须在规定时间内持相关证明材料,填写一式三份的《中央电大学生省内转学申请表》,首先向所要转入的教学单位提出申请,相关负责人签署意见后,到所转出教学单位办理离校手续,经转出单位签署意见后,学生持转出学校开具的录取名册复印件、转学相关证明材料及《中央电大省际转学审批表》一式三份到所转入教学单位注册。

4、问:跨省(包括广州电大、深圳电大)转学的手续该如何办理?

答:申请转学的学生填写《中央电大省际转学审批表》后,首先向所转出学校的教务处提出转出申请,经同意后,持转出学校开具的录取名册复印件、转学相关证明材料及《中央电大省际转学审批表》一式三份,向接收学校的提出转入申请,经接收学校签署同意后,回原校打印成绩单、办理档案调出手续及其他离校手续。

5、问:转学后,在转出学校所学成绩有效吗?

答:转学后,学生将按转入学校的专业规则进行学习,如果新专业规则没有相同或相近课程,则在原学校所考的成绩无效,新专业规则中未修课程需参加重修重考。

三、休学、复学

1、问:如何办理休学手续?

答:根据中央电大最新学籍管理暂行规定,我校不再办理休学手续。学生因故需要休学,只须向班主任提出申请停学,无须向教务处提出申请。

2、问:我所学专业的学籍有效期是多久?

答:学籍有效期是按照学生注册入学时间开始计算的,成人高考生及中央电大开放教育本专科专业学籍有效期均为8年。只有在学籍有效期内修满所学专业所需学分,方可取得毕业资格。超过学籍有效期的学生不能参加课程注册以及考试报名。

3、问:如何办理复学手续?

答:学生可在学籍有效期内,直接向班主任申请复学并到教务处办理相关手续。学生复学后,将按照所复学到的年级专业进行学习,但必须执行原专业规则,未考试的课程需参加重修重考。

复学手续必须在开学后三周内办理。逾期将不再受理。

四、转专业

1、问:转专业需要具备什么条件?

答:学生入学后,原则上不转专业,确因工作岗位调动等特殊情况要转专业者,可允许其转专业。学生应在相同学习层次、学校类别的专业之间进行转专业。学生入学第一学期不允许转专业。在新学期开学后的三周内受理转专业申请。

2、问:转专业程序是怎样的?

答:程序如下:

1. 新学期开学三周内,由学生填写《中央电大学生转专业审批表》,并向教务处提出申请。

2. 教务处审批同意后,学生须到教材室申请预订新专业的教材。

3. 转入新专业后,学生须通知原班主任及新转入专业班主任,让班主任掌握您最新学籍情况。

注意:

1. 转专业后学生的学籍有效期不变,仍以原专业的招生入学时间开始计算。

2. 转专业后,学生将按新专业教学计划进行学习,已修课程与转入专业教学计划相同的可免修,未修课程须重修重考。

3. 转专业的学生收费标准按有关规定执行。

五、学生档案

1、问:我是新注册学生,我该如何查阅自己的数据资料?

答:在新生招生注册时,学生应认真填写个人资料。录取后,学生可以通过班主任查询个人资料,如发现错误,应及时向教务处和招生部门反映。

2、问:我更改了身份证号等个人资料,该如何修改?

答:按照教育主管部门相关规定,学生招生入学的个人基本信息是进行学籍管理、毕业证书电子注册的重要依据。招生入学时,学生应认真核对个人基本信息,并对填写的内容承担相应的责任。

从2008年春季开始,新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成,第二学期开始不再进行学生基本信息更正。但学生在籍期间发生的姓名变更的,允许进行修改。

同学可在每学期的第八周至第十二周期间,本人亲自携带户口本、身份证以及县级以上公安部门出具的户籍变更证明材料原件以及复印件各两份,到教务处申请办理。

3、我是香港居民,入学填写个人资料时,身份证号应填写什么内容?

答:按照学籍相关规定,台港澳、军人以及其他外籍人员等没有中国身份证的人士,在入学时填写其身份证号资料时,应填写6位的出生日期,如“1980年10月1日出生”则填写“801001”并在备注项注明其相关的证件号,如“军官证25670”或“香港身份证6G45892”等信息。

六、学生证

1、问:新生学生证如何发放?

答:新生的学生证入学后统一由班主任向学生发放。

2、问:如何申请补办学生证?

答:学生证是电大学生身份的证明,也是参加电大考试的准考证件。学生证如有遗失,须附身份证复印件、同底一寸相片一张经班主任确认后,交到学校教务处申请补办。

七、毕业手续的办理

1、问:在毕业前,应届毕业生需要办理哪些手续?

答:

1、参加学校组织的毕业生电子相片采集,通常学校会提前一年为应届毕业生采集电子相片。

2、填写<<毕业登记表>>。该表一般会在办证前一个学期的期末,由教务处委托班主任统一组织学生填写,然后在下学期初交回教务处。

3、核对个人资料。毕业审核结果出来后,教务处会将毕业生名单打印成册,委托班主任组织相关毕业生确认个人资料,学生须签名确认。如果个人信息有错,须填学《毕业生资料更正表》并提供相关的证明材料,由班主任交回教务处作核实。

2、问:如何确认我是否毕业?

答:学生应主动了解自己的毕业审核情况并熟悉掌握专业教学计划的安排,了解毕业的学分要求。学生可以通过以下途径了解自己的毕业审核结果:一是通过“广东电大学籍管理系统平台(网址:http://xj.gdrtvu.edu.cn/)”的查询栏目,查询自己的毕业情况。教务处一般会在开学三周内,将毕业审核结果上网。二是通过班主任处确认。教务处会及时将毕业审核结果交给班主任。

3、问:如何办理提前毕业或延迟毕业?

答:1、提前毕业办理。按照中央电大和广东省高教厅学籍管理有关规定学生可最多可提前半年毕业。提前修满学分的学生在交齐三学年的学费后,方有资格提前毕业。专科学生无须向学校申请,而本科学生须以书面形式提出申请。修满学分的本科毕业生可在开学后第3周以内填写《提前毕业申请表》交班主任处,经毕业审核确认其毕业资格后与其它应届毕业生同批办理。

2、延期毕业办理。对于开放教育本科生,若在取得毕业资格时未达到本专业合作院校学位申请的相关条件,可以申请延期毕业,学生可在开学后第3周以内填写《延期毕业申请表》交班主任处,由班主任统一到教务处办理。

注:每办理一次延期毕业的有效期为一个学期,若下一个学期学生仍需延期毕业,必须再次办理延期毕业申请。

4、问:为什么毕业生要拍摄电子(数码)相片?

答:毕业生电子相片是用于制作毕业证书以及网上学历证书验证。根据国家教委规定,从2002年起所有国民教育毕业生的毕业证必须上网,而且必须附有毕业生的统一规格的相片。因此所有毕业生都必须拍摄电子相片并由新华社的中国图片社统一安排拍摄。通常每年的11月或12月我校将为来年即将毕业的学生进行相片的采集。

5、问:学校何时发放毕业证?学生如何领取?

答:根据中央电大的安排,电大每年分别在春季和秋季办理毕业证。春季毕业的学生,中央电大开放教育学生在五月办理。秋季毕业的学生,中央电大开放教育学生在十一月办理。部分开放本科专业的毕业证书需要合作院校验印,发证时间会稍迟。

毕业证必须由本人凭身份证、学生证亲自到学校领取,确认无误后,由本人签名办理,他人不得代领。领取日期由学校具体通知安排。

6、问:如果未能及时到校领取毕业证,该如何处理?

答:如果学生未能及时领取毕业证,则可以由本人亲自在每学期的办公时间内到教务处领取,其他时间不予办理。

7、问:如果毕业证书丢失该怎么办?

答:按照有关规定,毕业证书一旦遗失,将不得补发,只能由发证学校补发证明其学历的<<毕业证明书>>。开放教育的毕业生,由中央广播电视大学制作并发放。

程序如下:

(1)、广东电大毕业生必须在市县级报纸刊登本人毕业证书的遗失声明(中央广播电视大学毕业生则不用在市县级报纸刊登本人毕业证书的遗失声明),申请时须整版附上。

(2)、附2张大一寸黑白或与原证书同底的相片(浅蓝底)。

(3)、填写补办毕业证明书的申请表。开放教育毕业生,须填写<<中央电大毕业证明书申请表>>;成人高考生(包括省生)填写〈〈广东电大毕业证明书审批表〉〉。

8、问:如何进行网上学历验证?

答:中央电大每年7月将当年1月、每年12月将当年7月毕业的毕业生数据,报教育部进行电子注册。教育部审核通过后,毕业生就可以在“中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn)上“学历网上查询系统”进行查询。

八、学位证书办理

1、学位申请需要什么条件?

答:

1、完成开放教育本科教学计划规定的教学内容,修满教学计划规定的学分,经审核获得毕业资格;

2、达到相关专业合作院校学位授予条件,各合作院校的条件有所差异,请详细阅读各合作院校的学位授予细则。

2、学位申请应该怎样办理?

答:按照中央电大的有关规定,我校每年办理两次学位申请,分别为每学期开学的前两周。每次受理的对象为已领取毕业证书,符合相关专业学位条件并在学位申请有效期内的开放本科毕业生。具体的流程如下:

(1)、第一周

教务处将受理学位申请的通知下发到各班主任手中。

(2)、第二周

班主任组织学生填写学士学位申请表和其他的相关表格。

(3)、第三周

班主任将申请材料交到教务处,教务处对申请材料进行审核,接受查询、申述、材料补充等。

iv、第四周

教务处将处理好的数据报中央电大复审,对复审中出现的各种问题进行处理。教务处按照中央电大对学位申请的要求将有关文字和数据材料报送中央电大。经中央电大和合作高校的终审和证书办理,一般在每年的4月和10月可领取到学位证书。

3、在申请学位时《开放教育入学指南》是否作为必修课计算平均成绩?

答:根据中央电大的有关文件规定,从2004年1月开始,在学位申请时,《开放教育入学指南》不再作为必修课计算平均成绩。

4、领取毕业证书后,还没有达到学位申请的条件,是否就不能申请学位了?

答:一旦领取了毕业证书,就不能参加教学计划规定的课程的考试,如果没有达到学位申请的条件,就不能申请学位了,所以在取得毕业资格而没有达到学位申请条件的学生,若想获得学位,必须办理延期毕业手续。

5、在申请学位时,限选课成绩是按照必修课还是选修课来对待?

答:是按照选修课来对待的(对限选课有特殊要求的除外)。

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